T'incorporaràs a l'equip de People/HR com a Payroll & People Administration Specialist, amb un paper clau en la coordinació dels processos de nòmines i administració laboral.
La posició està orientada a una persona amb experiència en nòmines i gestió de personal, metòdica, organitzada i amb atenció al detall, que vulgui continuar desenvolupant-se professionalment en aquest àmbit i contribuir a millorar els processos interns.
Responsabilitats principals
- Coordinar el procés mensual de nòmines amb la gestoria externa, assegurant que tota la informació necessària es recopili i s'enviï correctament dins dels terminis establerts.
- Recopilar i revisar les incidències mensuals que afecten la nòmina: altes, baixes, canvis salarials, variables, absències, baixes mèdiques, permisos, embargaments, etc.
- Revisar les nòmines abans de la seva validació i pagament, identificant possibles errors o inconsistències.
- Fer seguiment del calendari mensual de nòmines i dels tràmits laborals corresponents.
- Donar resposta a les consultes dels empleats relacionades amb nòmines, contractes, permisos, vacances, absències i altres qüestions administratives laborals.
- Coordinar amb la gestoria les altes, baixes, modificacions contractuals i altres gestions laborals.
- Mantenir actualitzada la documentació laboral dels empleats i garantir-ne una correcta organització.
- Gestionar i fer seguiment de vacances, absències, baixes mèdiques i altres incidències laborals.
- Donar suport als processos d'onboarding, canvis interns, renovacions contractuals i offboarding.
- Garantir la confidencialitat i el tractament correcte de la informació dels empleats.
- Identificar oportunitats de millora en els processos d'administració de personal i nòmines.
- Col·laborar en projectes de l'àrea de People relacionats amb el compliment normatiu, la gestió laboral i la millora dels processos.
Què busquem?
- Experiència mínima de 2 anys en nòmines, administració laboral o administració de personal.
- Coneixements del procés de nòmines i de la documentació laboral habitual.
- Experiència en la gestió d'incidències laborals i en la coordinació amb gestories externes.
- Capacitat per revisar informació amb rigor, detectar possibles errors i fer seguiment dels processos.
- Persona organitzada, metòdica, resolutiva i amb atenció al detall.
- Bones habilitats de comunicació i orientació a l'empleat.
- Autonomia, proactivitat i capacitat per gestionar diverses tasques i complir els terminis establerts.
- Discreció i responsabilitat en el tractament d'informació confidencial.
- Es valorarà el coneixement de la normativa laboral espanyola i l'experiència amb eines de gestió de personal.
Què oferim?
- Incorporar-te a una companyia digital en creixement.
- Una posició clau dins de l'equip de People/HR, amb participació directa en els processos de nòmines i administració laboral.
- Un entorn de treball dinàmic, proper i orientat a la millora contínua.
- L'oportunitat d'ampliar els teus coneixements i continuar desenvolupant-te professionalment en l'àmbit dels Recursos Humans.
- Col·laboració amb un equip compromès amb la millora i l'optimització dels processos interns.
Si t'agrada el món de les nòmines i l'administració laboral i vols continuar creixent professionalment en un entorn dinàmic, ens agradarà conèixer-te!
